Η διαχείριση αποθεματικού πολυκατοικίας είναι από τα πιο ευαίσθητα θέματα όταν η πολυκατοικία αναθέτει τα οικονομικά της σε εταιρεία. Οι περισσότεροι ξέρουν τι είναι το αποθεματικό. Λίγοι ρωτούν το πιο σημαντικό: πού μένουν τα χρήματα και ποιος μπορεί να τα κινήσει. Εδώ εξηγούμε πώς λειτουργεί στην TopService, ώστε να γνωρίζετε από πριν τι ισχύει. Αν θέλετε πρώτα τα βασικά, διαβάστε τι είναι το αποθεματικό ποσό μιας πολυκατοικίας.
Τι γίνεται με το αποθεματικό όταν αναλαμβάνουμε τη διαχείριση
Κατά την παράδοση της διαχείρισης, το αποθεματικό της πολυκατοικίας μεταφέρεται στους λογαριασμούς της TopService.
Η παράδοση γίνεται με πρωτόκολλο παράδοσης-παραλαβής. Πρώτα ελέγχονται τα στοιχεία (αποθεματικό, οφειλές και λοιπά). Έπειτα το πρωτόκολλο υπογράφεται από τον προηγούμενο και τον νέο διαχειριστή. Τέλος, ενημερώνουμε την πολυκατοικία με ειδοποίηση που δείχνει την εικόνα της παράδοσης: το αποθεματικό, τα ανείσπρακτα, τα απλήρωτα και τα προπληρωμένα ποσά. Περισσότερα για τη διαδικασία θα βρείτε στο άρθρο για την αλλαγή διαχειριστή πολυκατοικίας.
Διαχείριση αποθεματικού πολυκατοικίας: ποιος αποφασίζει για τη χρήση του
Τα οικονομικά της πολυκατοικίας βρίσκονται υπό την εποπτεία της διαχειριστικής επιτροπής. Δεν γίνεται καμία κίνηση από ή προς το αποθεματικό χωρίς τη σύμφωνη γνώμη της επιτροπής και πάντα με νόμιμο τρόπο.
Με απλά λόγια, η εταιρεία διαχείρισης εκτελεί και η πολυκατοικία αποφασίζει. Αυτό ισχύει για κάθε κίνηση του αποθεματικού, μικρή ή μεγάλη.
Πώς ελέγχετε τα οικονομικά της πολυκατοικίας
Η εποπτεία έχει νόημα μόνο όταν υπάρχουν στοιχεία στα χέρια της επιτροπής. Στην TopService, σε όλα τα πακέτα διαχείρισης:
- Εκδίδεται ετήσιος οικονομικός απολογισμός και γίνεται ετήσια λογιστική εκκαθάριση, με έλεγχο των δαπανών και αρχείο των τελευταίων δύο ετών.
- Οι ιδιοκτήτες βλέπουν ειδοποιητήρια και παραστατικά ηλεκτρονικά, μέσω της δωρεάν εφαρμογής TopEnoikos.
- Παρακολουθούνται οι εισπράξεις και οι οφειλές.
Δείτε αναλυτικά τι περιλαμβάνει κάθε πακέτο διαχείρισης πολυκατοικίας.
Τι να ρωτήσετε πριν αναθέσετε τη διαχείριση
Οι ίδιες ερωτήσεις αξίζει να τίθενται σε κάθε εταιρεία διαχείρισης:
- Σε ποιον λογαριασμό μεταφέρεται το αποθεματικό;
- Ποιος εγκρίνει κάθε κίνηση και πώς καταγράφεται η έγκριση;
- Ποιες οικονομικές αναφορές θα λαμβάνει η επιτροπή και πότε;
- Τι ισχύει όταν λήξει η συνεργασία; Πώς παραδίδονται το αποθεματικό και το αρχείο;
Ρωτήστε μας τα ίδια στην πρώτη επικοινωνία. Θα τα συζητήσουμε με συγκεκριμένα στοιχεία για την πολυκατοικία σας. Για περισσότερα κριτήρια επιλογής, δείτε τους 7 ελέγχους πριν επιλέξετε εταιρεία διαχείρισης.
Προϋπόθεση: επαρκές αποθεματικό
Για να αναλάβουμε μια πολυκατοικία, ζητούμε αποθεματικό που να καλύπτει τα πάγια έξοδα για τουλάχιστον 3 μήνες. Με πάνω από 25 χρόνια στη διαχείριση πολυκατοικιών, θεωρούμε τη διαφάνεια στα χρήματα προϋπόθεση εμπιστοσύνης και όχι διαφημιστικό σύνθημα.
Comments are closed.