Η αλλαγή διαχειριστή ή η ανάθεση της διαχείρισης σε εταιρεία μπορεί να γίνει ομαλά, αρκεί να υπάρχει απόφαση της πολυκατοικίας, πλήρης παράδοση στοιχείων και σαφής καταγραφή των εκκρεμοτήτων.
1. Απόφαση της Γενικής Συνέλευσης
Η πολυκατοικία αποφασίζει τη συνεργασία με εταιρεία διαχείρισης σύμφωνα με τον κανονισμό και τις προβλεπόμενες διαδικασίες. Είναι σημαντικό στην απόφαση να αποτυπώνονται οι υπηρεσίες που εγκρίνονται, το κόστος και η ημερομηνία έναρξης.
2. Παράδοση οικονομικών και τεχνικών στοιχείων
Για να ξεκινήσει σωστά η συνεργασία, παραδίδονται τα στοιχεία των ιδιοκτησιών, τα χιλιοστά, οι τελευταίες καταστάσεις κοινοχρήστων, οι οφειλές, το υπόλοιπο του αποθεματικού, τα παραστατικά και οι ενεργές συμβάσεις συντήρησης.
3. Καταγραφή εκκρεμοτήτων
Πριν από την ανάληψη πρέπει να καταγραφούν τυχόν ανεξόφλητοι λογαριασμοί, τεχνικά προβλήματα, προγραμματισμένες εργασίες και υποχρεώσεις που λήγουν σύντομα. Έτσι αποφεύγονται παραλείψεις κατά τη μετάβαση.
4. Ενημέρωση των ιδιοκτητών και των ενοίκων
Οι ένοικοι πρέπει να ενημερωθούν για τον νέο τρόπο επικοινωνίας, την έκδοση και πληρωμή των κοινοχρήστων και την ημερομηνία έναρξης της νέας διαχείρισης.
5. Έναρξη με καθαρή οικονομική εικόνα
Η αρχική καταγραφή αποτελεί τη βάση για τη σωστή συνέχεια. Η επιτροπή πρέπει να γνωρίζει ποιες οφειλές και ποιο αποθεματικό παραδόθηκαν, ώστε να υπάρχει διαφάνεια από την πρώτη ημέρα.
Αλλαγή διαχειριστή πολυκατοικίας με την TopService
Η TopService οργανώνει τη διαδικασία παραλαβής, ελέγχει τα απαραίτητα στοιχεία και ενημερώνει την πολυκατοικία για όσα χρειάζονται πριν από την έναρξη της συνεργασίας. Στόχος είναι η μετάβαση να γίνει με συνέχεια, σαφήνεια και χωρίς να χαθούν κρίσιμες πληροφορίες.
Σκέφτεστε να αναθέσετε τη διαχείριση του κτιρίου σας σε εταιρεία; Επικοινωνήστε με την TopService για να οργανώσουμε σωστά τη μετάβαση.
