Η διαχειριστική επιτροπή πολυκατοικίας αποφασίζει και η εταιρεία διαχείρισης εκτελεί. Είναι η πιο σύντομη απάντηση στο ερώτημα που ακούμε συχνότερα από τους ιδιοκτήτες: ποιος αποφασίζει για τα έξοδα της πολυκατοικίας όταν υπάρχει εταιρεία διαχείρισης. Παρακάτω εξηγούμε πώς μοιράζονται οι ρόλοι στην TopService.
Πώς ξεκινά η συνεργασία
Η ανάθεση γίνεται με απόφαση της γενικής συνέλευσης. Ορίζεται επίσης ένας ιδιοκτήτης ή η διαχειριστική επιτροπή ως εκπρόσωπος της πολυκατοικίας απέναντι στην εταιρεία. Ο εκπρόσωπος αυτός είναι το πρόσωπο επικοινωνίας μας με την πολυκατοικία.
Τι αναλαμβάνει η εταιρεία διαχείρισης
- Εκδίδει, διανέμει και εισπράττει τα κοινόχρηστα.
- Πληρώνει τους λογαριασμούς της πολυκατοικίας, όπως καθαριότητα, ρεύμα, νερό, συντήρηση και πετρέλαιο.
- Ενημερώνει τους ιδιοκτήτες με αναρτήσεις, email και SMS.
- Οργανώνει τις γενικές συνελεύσεις.
- Προγραμματίζει και εκτελεί τακτικές εργασίες μέσω τεχνικών συνεργείων.
- Κάνει ετήσια λογιστική εκκαθάριση και έλεγχο των δαπανών.
Τι χρειάζεται έγκριση της επιτροπής
- Επισκευές και εργασίες: συντονίζονται από εμάς, μόνο αφού τις εγκρίνει η διαχειριστική επιτροπή.
- Κινήσεις του αποθεματικού: δεν γίνεται καμία κίνηση χωρίς τη σύμφωνη γνώμη της επιτροπής και πάντα με νόμιμο τρόπο. Περισσότερα στο άρθρο για τη διαχείριση του αποθεματικού.
- Συνεργεία: κρατάμε τους υπάρχοντες συνεργάτες της πολυκατοικίας και δεν τους αλλάζουμε, εκτός αν το ζητήσει η πολυκατοικία.
Όταν χρειάζεται νέο συνεργείο, μπορούμε να αναζητήσουμε τεχνικές προσφορές (στα πακέτα που το περιλαμβάνουν, δείτε τα πακέτα διαχείρισης πολυκατοικίας), ώστε η επιτροπή να αποφασίσει με συγκεκριμένα στοιχεία.
Πώς ενημερώνεται η διαχειριστική επιτροπή πολυκατοικίας
- Με ειδοποιητήρια και παραστατικά, ηλεκτρονικά ή έντυπα ανάλογα με το πακέτο.
- Μέσω της εφαρμογής TopEnoikos, όπου υπάρχουν τα έγγραφα του κτιρίου.
- Με τον ετήσιο οικονομικό απολογισμό.
Μια πρακτική συμβουλή
Οι ακριβείς αρμοδιότητες της επιτροπής καθορίζονται από τον κανονισμό της πολυκατοικίας και τις αποφάσεις της γενικής συνέλευσης. Γι’ αυτό αξίζει να καταγράφονται εξαρχής τα όρια έγκρισης: ποια έξοδα εγκρίνονται από την επιτροπή και ποια μπορούν να γίνουν άμεσα σε επείγουσα βλάβη. Για περισσότερα κριτήρια, δείτε τους 7 ελέγχους πριν επιλέξετε εταιρεία διαχείρισης.
