Τα πακέτα διαχείρισης πολυκατοικίας της TopService είναι τρία: Digital, Standard και Plus. Η βασική διαφορά τους είναι πόσο συχνά βρισκόμαστε στο κτίριο και τι αναλαμβάνουμε πέρα από τα κοινόχρηστα. Παρακάτω θα βρείτε τι περιλαμβάνει το καθένα και πώς να επιλέξετε.
Τι περιλαμβάνουν και τα τρία πακέτα
- Μηνιαία έκδοση κοινοχρήστων.
- Δωρεάν χρήση της εφαρμογής TopEnoikos (στοιχεία κτιρίου, παραστατικά, ενημερώσεις).
- Ηλεκτρονική αποστολή ειδοποιητηρίων και αποδείξεων.
- Παρακολούθηση εισπράξεων και οφειλών.
- Ηλεκτρονική πληρωμή των κοινοχρήστων.
- Ετήσιος οικονομικός απολογισμός.
Digital: διαχείριση χωρίς φυσική παρουσία
Το Digital καλύπτει όσα αναφέρονται παραπάνω, χωρίς επισκέψεις στο κτίριο. Είναι η ηλεκτρονική διαχείριση, για πολυκατοικίες που δεν χρειάζονται συντονισμό επί τόπου.
Standard: φυσική παρουσία και συντονισμός
Το Standard προσθέτει στο Digital:
- Δύο προγραμματισμένες επισκέψεις τον μήνα και έλεγχο του κτιρίου.
- Αρχική αυτοψία του κτιρίου.
- Παρακολούθηση θέρμανσης και πετρελαίου.
- Συντονισμό συνεργείων και αναζήτηση τεχνικών προσφορών.
- Τηλεφωνική γραμμή εκτός ωραρίου και καταγραφή αιτημάτων τηλεφωνικά και ηλεκτρονικά.
- Έντυπα ειδοποιητήρια κοινοχρήστων που παραδίδονται στο κτίριο και πληρωμή αυτοπροσώπως κατόπιν ραντεβού.
- Συμμετοχή σε μία γενική συνέλευση τον χρόνο, με χρέωση.
Plus: περισσότερες επισκέψεις και νομική καθοδήγηση
Το Plus περιλαμβάνει όλα τα παραπάνω και επιπλέον:
- Τέσσερις προγραμματισμένες επισκέψεις τον μήνα.
- Συμμετοχή σε μία γενική συνέλευση τον χρόνο, χωρίς χρέωση.
- Βασική νομική καθοδήγηση μέσω email.
Για πιο εκτεταμένη νομική υποστήριξη υπάρχει η νομική κάλυψη πολυκατοικίας Top Legal Plus.
Ποιο πακέτο διαχείρισης πολυκατοικίας ταιριάζει στο κτίριο σας
Ενδεικτικά:
- Digital: μικρή πολυκατοικία χωρίς κοινές εγκαταστάσεις που απαιτούν συχνό συντονισμό, με ιδιοκτήτες που προτιμούν να τακτοποιούν τα πάντα από την εφαρμογή.
- Standard: πολυκατοικία με θέρμανση, τεχνικές εργασίες ή συνεργεία, όπου χρειάζεται τακτική παρουσία και συντονισμός.
- Plus: μεγαλύτερο κτίριο ή κτίριο με συχνές ανάγκες, όπου θέλετε περισσότερες επισκέψεις, παρουσία στη γενική συνέλευση και μια πρώτη νομική καθοδήγηση.
Η τελική επιλογή εξαρτάται από το κτίριο, γι’ αυτό ο καλύτερος τρόπος είναι να ζητήσετε προσφορά διαχείρισης.
Τι χρεώνεται επιπλέον
Ορισμένες υπηρεσίες δεν περιλαμβάνονται στη βασική τιμή και χρεώνονται ξεχωριστά:
- Η παρουσία σε γενική συνέλευση (στο Standard).
- Εκπρόσωπος και νομικός σύμβουλος στη συνέλευση.
- Η ηλεκτρονική αναφορά προβλημάτων όλο το 24ωρο.
- Η νομική κάλυψη μέσω του Top Legal Plus.
- Τα ασφαλιστικά πακέτα αστικής ευθύνης και πυρός.
Δεν δημοσιεύουμε κοινή τιμή, γιατί η προσφορά γίνεται για το δικό σας κτίριο. Για μια πρώτη εικόνα του κόστους, διαβάστε πόσο κοστίζει η διαχείριση μιας πολυκατοικίας.
Τι χρειάζεται για να ξεκινήσουμε
- Απόφαση γενικής συνέλευσης για την ανάθεση της διαχείρισης.
- Ένας ιδιοκτήτης ή η διαχειριστική επιτροπή ως εκπρόσωπος.
- Αποθεματικό που καλύπτει τα πάγια έξοδα για τουλάχιστον 3 μήνες.
- Κατάλογος ιδιοκτητών και ενοίκων, πίνακας χιλιοστών, κανονισμός και οι τελευταίοι λογαριασμοί κοινής ωφέλειας.
